excel中提取外部数据库

在Excel中提取外部数据库，可使用数据导入功能（如“数据”选项卡中的“从数据库”），选择相应的数据库类型和连接方式，然后导入包含所需数据的表或查询。

一、使用ODBC数据源进行连接

1、准备工作

确保要连接的外部数据库（如MySQL、SQL Server等）已经正确安装并配置好，能够正常运行且可以被访问，要在操作系统中配置好对应的ODBC数据源，对于Windows系统，可以通过“控制面板” “管理工具” “数据源（ODBC）”来设置，在“用户DSN”或“系统DSN”选项卡下，点击“添加”，然后选择对应数据库的驱动程序（如MySQL ODBC Driver等），按照提示填写数据库服务器地址、端口、数据库名称、用户名和密码等信息，完成数据源的配置。

2、在Excel中建立连接

打开Excel软件，切换到“数据”选项卡，在“获取数据”组中点击“自其他来源”按钮，在下拉菜单中选择“来自Microsoft查询”。

在弹出的“选取数据源”对话框中，找到之前配置好的ODBC数据源名称，选中它后点击“确定”按钮。

接着会弹出“创建Microsoft查询”窗口，在这里可以编写SQL查询语句来指定要从数据库中提取的数据，如果要从一个名为“employees”的员工表中提取员工的姓名、工号和部门信息，可以输入类似“SELECT name, emp_id, department FROM employees”这样的语句（具体语法根据实际数据库类型和表结构有所不同），编写完成后，点击“确定”按钮。

3、导入数据

之后会出现“导入数据”对话框，在这个对话框中可以选择将数据放置的位置，比如是放在现有工作表中的某个区域，还是放在新的工作表中，还可以选择数据的刷新频率等设置，一般可选择“启用背景刷新”以便后续能自动更新数据（前提是数据库中的数据有变化），设置好后点击“确定”，数据就会开始导入到Excel中了。

二、通过OLEDB方式连接

1、准备工作

与ODBC类似，同样要确保外部数据库可正常访问，并且要知晓对应数据库的连接字符串相关信息，比如对于Access数据库，要清楚其文件路径等；对于SQL Server数据库，要知道服务器名称、实例名称、数据库名称以及登录验证方式等关键信息。

2、在Excel中操作步骤

同样在Excel的“数据”选项卡下，点击“自其他来源”中的“来自Microsoft查询”。

在“选取数据源”对话框里，这次选择“Microsoft OLE DB Provider for SQL Server”（如果是连接SQL Server数据库的情况，不同数据库对应不同的OLE DB Provider）等相关的提供程序，然后点击“连接”按钮。

根据提示输入相应的连接信息，如服务器名称、数据库名称、用户名、密码等内容，点击“测试连接”，若显示连接成功，则说明配置正确，再点击“确定”。

后续像通过ODBC连接时一样编写SQL语句来指定提取的数据，然后进行导入操作即可。

三、利用Excel的Power Query功能（适用于较新版本的Excel）

1、启动Power Query

打开Excel，切换到“数据”选项卡，点击“新建查询”按钮，在下拉菜单中选择“从数据库”。

此时会看到有多种数据库类型可供选择，SQL Server数据库”“MySQL数据库”等，根据实际要连接的数据库类型进行选择。

2、配置数据库连接

以选择“SQL Server数据库”为例，点击后会弹出“SQL Server数据库”对话框，需要填写服务器名称（可以是IP地址或域名）、数据库名称、身份验证方式（如Windows身份验证或SQL Server身份验证）以及对应的用户名和密码等信息，填写完毕后点击“确定”。

3、查询编辑器中操作

连接成功后会自动进入Power Query编辑器界面，在这里可以通过图形化界面或者直接编写M语言代码来对要提取的数据进行更灵活的操作，比如筛选特定条件下的数据、对数据进行排序、添加计算列等操作，操作完成后点击“关闭并上载”按钮将处理好的数据加载到Excel工作表中。

相关问答FAQs：

问题1：如果连接外部数据库时出现“测试连接失败”的提示，可能是什么原因？

解答：可能是数据库服务器未开启、网络连接不通、填写的连接信息（如服务器地址、端口、用户名、密码等）有误等原因导致的，可以逐一检查这些方面，比如确认数据库服务器是否正在运行，检查网络设置是否正常，重新核对输入的连接参数是否正确等。

问题2：在Excel中通过SQL语句提取数据时，如何只提取符合特定条件的数据呢？

解答：可以在编写的SQL查询语句中添加对应的条件语句来实现，想从员工表中提取部门为“销售部”的所有员工信息，就可以把SQL语句写成“SELECT * FROM employees WHERE department = '销售部'”，这样就能只提取出满足该条件的记录了。

小编有话说：Excel提取外部数据库的功能为我们整合和分析不同来源的数据提供了极大的便利，无论是日常办公中的数据汇总，还是专业的数据分析工作，只要掌握了合适的方法，就能高效地从外部数据库获取所需数据并在Excel中进行进一步处理啦，不过在使用过程中也要注意数据安全和准确性哦，确保连接信息的正确以及合理地筛选和处理提取出来的数据呀。

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